Comment collaborer
Comment puis-je travailler avec d’autres sur Octant ?
Vous pouvez partager des droits de visualisation ou d’édition sur vos frises en utilisant la fonction « Groupes ».
La fonction " Groupes " est particulièrement utile pour collaborer avec d’autres utilisateurs sur un projet, partager un travail en cours avec des professeurs ou des collaborateurs, et partager des frises privées avec un public restreint.
Comment créer un groupe sur Octant ?
1. Créer un nouveau groupe
Rendez-vous dans l’onglet « Groupes » sur le tableau de bord d’Octant et cliquez sur
2. Remplissez les informations d’identification pour votre groupe
2.1. Donnez-lui un nom et éventuellement une description.
2.2 Choisissez une date d’expiration.
Cliquez sur « Date de fin de validité » et choisissez une date à partir du calendrier qui s’affiche.
2.3. Cochez « Autoriser les membres du groupe à contribuer aux frises »…
Note : Ceci est nécessaire seulement si vous souhaitez que les membres du groupe puissent éditer votre frise. Si vous partagez votre frise uniquement dans un but de visualisation, ne cochez pas cette case.
… Puis cliquez sur « créer le groupe ».
3. Ajoutez des membres au groupe
3.1 Une fois le groupe créé, allez à l’onglet « Membres »
3.2 Ajoutez un à un des membres parmi les utilisateurs d’Octant …
Cliquez sur « Ajouter des membres » et recherchez vos collaborateurs.
3.3. … ou invitez une ou plusieurs personnes, déjà utilisatrices d’Octant ou non.
Cliquez sur « Lien d’invitation », copiez le lien et envoyez-le à vos collaborateurs. Ce lien expire au bout de 24 heures.
4. Choisissez les frises à partager
4.1. Allez à l’onglet « Frises » et cliquez sur « Ajouter des frises ».
4.2. Recherchez la ou les frise(s) que vous souhaitez partager, cochez sa (leur) case et cliquez sur « Confirmer ».
5. Enregistrez
Retournez à l’onglet « Général » et cliquez sur « Enregistrer le groupe »
Maintenant, tous les membres de ce groupe pourront voir ou éditer la frise que vous avez partagé avec eux !