Comment collaborer
Comment puis-je travailler avec d’autres sur Octant ?
Vous pouvez partager des droits de visualisation ou d’édition sur vos frises en utilisant dans une frise la fonction « Collaboration ».
La fonction " Collaboration " est particulièrement utile pour collaborer avec d’autres utilisateurs sur un projet, partager un travail en cours avec des professeurs ou des collaborateurs, et partager des frises privées avec un public restreint.
Les différents rôles des collaborateurs
Lorsque l’on invite une personne à collaborer sur une frise il peut être : éditeur ou référent ou lecteur
LECTEUR : la frise et ses événements (privés ou publics) sont disponibles uniquement en consultation, il n’est pas co-auteur
REFERENT : il a tous les droits sur la frise mais n’est pas co-auteur
EDITEUR : il a tous les droits sur la frise et il est co-auteur de la frise
Comment collaborer
1.
Rendez-vous dans l’onglet « Collaboration » de la frise et cliquez sur
Dans l’onglet Collaboration vous avez la possibilité :
- d’inviter des collaborateurs internes ou externes
- d’envoyer un lien pour collaborer
- retirer des collaborateurs
2. Collaborer
2.1 Ajoutez un à un des membres parmi les utilisateurs d’Octant …
S’affiche la liste de tous les utilisateurs existants dans Octant
Une recherche peut être effectuée et on peut sélectionner les utilisateurs que l’on veut comme membres de la frise
En sélectionnant un utilisateur on peut lui attribuer un rôle
Cliquez sur « CONFIRMER » pour valider l’ajout du membre
2.2. … ou invitez une ou plusieurs personnes, déjà utilisatrices d’Octant ou non.
Choissisez le « Lien d’invitation »
copiez le lien et envoyez-le à vos collaborateurs. Ce lien expire au bout de 24 heures.
Maintenant, tous les membres pourront voir ou éditer la frise que vous avez partagé avec eux !