Bien démarrer en V4 après la V3
En juillet 2024, les établissements auront accès à la version 4. Leur base aura été purgée puis migrée et sera mise à disposition. (en pprd)
Voici les étapes de ce qu’il faut faire dans l’ordre pour que tout se passe bien.
Revoir tous les paramétrages globaux
Avec le référent technique, aller dans l’administration et revoir tous les paramètres généraux en particulier les nouveaux :
- ACTIVATE_COHORT : Activation des inscriptions en cohorte
- ACTIVATE_EDUCONNECT : Activation de la fédération EDUCONNECT (lycéens)
- ACTIVATE_FEDERATION_AGENT : Activation de la fédération Agents (secondaire)
- ACTIVATE_HIJACK : Activation de l’usurpation d’identité pour les utilisateurs non superutilisateurs
Les référents technique peuvent aussi déléguer la modification de certains paramètres au référent Établissement maître.
Pour plus de détails sur tous les paramètres et cette nouvelle fonctionalité c’est ici
Paramétrer les tâches planifiées
Avec le référent technique, il faut vérifier selon le paramétrage choisi, les tâches planifiées à lancer et à quelle fréquence.
pour le détail c’est ici
Revoir tous les référentiels
En particulier :
- Lycées/ collèges : beaucoup de modifications cette année à faire absolument en début d’année avant toute connexion d’un lycéen. - c’est ici
- les types d’annulation c’est ici
- modifier les nouveaux modèles de messages et les activer ou non : IMMERSION_ANNULATION_INT, IMMERSION_ANNULATION_STR et modifier TOUS les modèles de mails commençant par IMMERSION et le modèle CRENEAU_MODIFY_NOTIF pour enlever les variables des visites et ajouter les variables pour les cohortes. - c’est ici
- modifier les modèles de mails de connexion : CPT_CREATE et CPT_MIN_CREATE pour ajouter educonnect et la fédération Agent - c’est ici
- modifier le nouveau texte d’informations et l’activer ou non : INTRO_OFFER_COHORT (peut être fait au fur et à mesure, ne sera pas bloquant) - c’est ici
- pour les comptes référent lycée des lycées avec la fédération Agent, il faut impérativement que le courriel associé soit le mail professionnel de la personne (aucun mail générique, d’établissement), il faut donc repasser sur tous les comptes un par un.
pour le détail sur :
- les référentiels c’est ici
- les modèles de messages c’est ici
Ouvrir l’année
- Suivre la procédure ici
- Des nouveautés sur les périodes : ici
Tester toutes les nouvelles fonctionnalités listées ici