Envoi des évaluations

Il existe 2 évaluations possibles dans immersup.

  • L’évaluation envoyéé chaque soir aux inscrits de la journée pour évaluer le créneau
  • L’évaluation du dispositif complet à la fin de l’année universitaire

Évaluation d’un créneau

  1. Faire votre sondage dans le logiciel de sondage habituellement utilisé dans votre université
  2. Le référent Établissement maître doit aller dans Administration –> Liens des formulaires d’évaluation et saisir l’url du sondage dans “EVA_CRENEAU : Évaluation d’un créneau”
  3. Le référent Établissement maître doit aller dans Administration –> Modèles de message. Vérifier le texte de EVALUATION_CRENEAU et le mettre en service
  4. Le référent technique doit aller dans Administration –> Tâches planifiées. Il doit programmer la tâche send_slot_evaluation_message tous les soirs où il y a des immersions.

Évaluation du dispositif

  1. Faire votre sondage dans le logiciel de sondage habituellement utilisé dans votre université
  2. Créer une liste de diffusion sur votre outil habituel de liste pour y intégrer les mails des inscrits
  3. Récupérer via l’API la liste des inscrits et charger les inscrits dans la liste. (Ceci peut être fait chaque jour pour avoir une liste toujours à jour et l’utiliser pour d’autres communications). Il faut utiliser la route https://immersup.etab.fr/api/mailing_list/global voir ici
  4. Le référent Établissement maître doit aller dans Administration –> Liens des formulaires d’évaluation et saisir l’url du sondage dans “EVA_DISPOSITIF : Évaluation du dispositif”
  5. Le référent Établissement maître doit aller dans Administration –> Modèles de message. Vérifier le texte de EVALUATION_GLOBALE et le mettre en service
  6. Le référent Établissement maître ou le référent technique doit aller dans Administration –> Paramètres généraux saisir la liste de diffusion dans le paramètre GLOBAL_MAILING_LIST
  7. Le référent technique doit aller dans Administration –> Tâches planifiées. Il doit programmer la tâche send_global_evaluation_message à la date et l’heure prévue de l’envoi.