Nouveauté 2025 !
Il est possible de donner la possibilité aux lycéens, étudiants, visiteurs de se déclarer en situation de handicap.
Si vous souhaitez uniquement donner de l’information sur la gestion du handicap, vous pouvez ne pas activer ce module et utiliser le modèle de message CPT_MIN_VALIDE. Ce message est envoyé dès validation du compte à tous les profils y compris ceux en validation automatique (comme les étudiants ou les lycéens educonnect sans pièces). Cela permet de passer de l’informations dès qu’ils peuvent s’inscrire aux immersions.
Activer le module Handicap dans les paramètres généraux : ACTIVATE_DISABILITY
Dans l’administration –> Établissements d’études supérieurs, il y a 3 nouveaux champs :
Si la case est cochée et qu’il y a une adresse de courriel du référent Handicap alors une notification (modèle de mail HANDICAP_NOTIF_FICHE_VALIDE) envoyé au référent handicap dès qu’une fiche lycéen, étudiant, visiteur est validée pour la première fois. (pas de nouvel envoi en cas de modification de pièces justificatives).
Le champ “Notification Handicap à l’inscription à un créneau” peut prendre 3 valeurs :
Le lycée pouvant être établissement d’accueil, il existe dans sa fiche les 3 mêmes paramétrages que les établissements d’études supérieures. Il recevra les notifications selon le paramétrage décidé.
Au moment où ils remplissent leur fiche, juste après le numéro de téléphone, ils peuvent cocher une case avec la phrase inscrite dans le paramétrage global (à vous d’orienter votre question de la bonne manière, selon ce qui vous importe). Par exemple, “Je déclare être porteur d’un handicap nécessitant un accompagnement lors de mon immersion”
Selon le paramétrage de l’établissement organisateur, à l’inscription au créneau, on pourra leur demander si il veulent être recontacter par le référent Handicap pour organiser leur immersion.
Toute l’organisation, ainsi que les donnée médicales sont transmises en dehors d’immersup.
Les référents strctures peuvent choisir si ils souhaitent être prévenus systématiquement de l’inscription à un créneau d’un inscrit en situation de handicap. Cette fonctionnalité est totalement indépendante du paramétrage établissement. Quelque soit le paraémtrage établissement le référent Structure qui a demandé à recevoir les notifications, recevra un mail à chaque inscription d’un créneau de sa composante si l’inscrit s’est déclaré en situation de handicap.
Pour cela, le référent Structure doit aller dans Structures d’établissement –> paramétrage des notifications par Structure et cocher la case “Porteur de Handicap” pour la structure correspondante.