En juillet 2023, les établissements auront accès à la version 3. Leur base aura été purgée puis migrée et sera mise à disposition.
Voici les étapes de ce qu’il faut faire dans l’ordre pour que tout se passe bien.
Avec le référent technique, aller dans l’administration et revoir tous les paramètres généraux en particulier les nouveaux :
ACTIVATE_HIGH_SCHOOL_WITH_AGREEMENT et ACVTIVATE_HIGH_SCHOOL_WITHOUT_AGREEMENT cela permet d’activer ou non les lycées conventionnés et les lycées non conventionnés. Par défaut, tous les lycées existants sont conventionnés (en v2) et donc il faut les modifier si vous ne voulez plus travailler avec des lycées conventionnés.
ACTIVATE_TRAINING_QUOTAS : permet d’activer le quota par formation et de définir une valeur par défaut. Cette valeur peut ensuite être définie par formation par le référent structure ou le référent établissement maître ou non.
ATTESTATION_DOCUMENT_DEPOSIT_DELAY : délai à partir duquel on va demander aux inscrits de redéposer un document bientôt expiré. Par défaut 28 jours avant expiration.
AUTO_SLOT_UNSUBSCRIBE_DELAY : délai à partir duquel on annule les inscriptions si un justificatif est expiré. Par exemple, les justificatifs sont expirés et n’ont pas été renouvelés, le 1er février on annule l’inscription du 6 février soit 5 jours avant.
DELETE_RECORD_ATTACHMENTS_AT_VALIDATION : si OUI alors on supprime dès validation du compte les justificatifs sans date de validité. Selon votre DPO, il est possible qu’il vous demande d’activer cette fonctionnalité. Sinon, les pièces sont conservées jusqu’à la purge.
REQUEST_FOR_STRUDENT_AGREEMENT : dans le cas de lycées conventionnés, est-ce qu’on demande l’accord aux lycéens pour que leur lycée voit le détail des immersions. Si non, alors le lycée verra tout le détail sans demander l’accord du lycée. Si oui alors le lycée verra qu’il est inscrit et une case à cocher dans la fiche lycéen permettra au lycéen de donner son accord pour que le lycée voit le détail de ses immersions.
SLOT_CANCELLATION_LIMIT : Nombre d’heures par défaut avant la fin du créneau fixant la date de fin d’annulation d’inscription. Cette valeur peut ensuite être définie créneau par créneau.
SLOT_REGISTRATION_LIMIT : Nombre d’heures par défaut avant la fin du créneau fixant la date de fin d’inscription au créneau. Cette valeur peut ensuite être définie créneau par créneau.
pour le détail sur tous les paramètres c’est ici
Avec le référent technique, il faut vérifier selon le paramétrage choisi, les tâches planifiées à lancer et à quelle fréquence. pour le détail sur tous les paramètres c’est ici
En particulier :
pour le détail sur :
Suivre la procédure ici
Tester toutes les nouvelles fonctionnalités listées ici