Gestion des comptes
La gestion des comptes se fait dans “Administration” –> “Utilisateurs”. Par le menu, “Utilisateurs” on peut créer tous les profils.
Dans la partie “Utilisateur” en bas de page, on retrouve les utilisateurs listés par profil; ce qui peut faciliter les recherches et les filtres.
Le référent Etablissement a la responsabilité des comptes “Référent Structure”, “Consultant Structrure” et service juridique de son établissement.
Les comptes Référent Structure
Les comptes Référent Structure sont soit des comptes locaux, soit des comptes liés à l’annuaire de l’établissement. Cela est défini lors de la création de l’établissement.
Création d’un compte
- Cliquer sur “AJOUTER UTILISATEUR”
- Choisir l’établissement (il est sélectionné par défaut si il y en a qu’un)
- Si l’établissement utilise un annuaire :
- un champ de recherche apparait, y saisir le nom
- sélectionner la personne dans la liste déroulante
- le nom, prénom et le courriel se remplissent automatiquement
- Si l’établissement utilise des comptes locaux
- Saisir le courriel, le nom et le prénom
- Cliquer sur “ENREGISTRER”
- dans la deuxième fenêtre, choisir le groupe REF-STR
- Sélectionner une ou plusieurs structure du même établissement
- Cliquer sur “ENREGISTRER”
On peut avoir un ou plusieurs comptes par structure.
Suppression d’un compte
- rechercher le compte à l’aide de la barre de recherche
- cliquer sur le nom d’utilisateur pour accéder à la fiche
- cliquer sur le bouton supprimer en bas à gauche
- confirmer la suppression
Les comptes Consultant Structure
Les comptes Consultant Structure sont soit des comptes locaux, soit des comptes liés à l’annuaire de l’établissement. Cela est défini lors de la création de l’établissement.
Création d’un compte
- Cliquer sur “AJOUTER UTILISATEUR”
- Choisir l’établissement (il est sélectionné par défaut si il y en a qu’un)
- Si l’établissement utilise un annuaire :
- un champ de recherche apparait, y saisir le nom
- sélectionner la personne dans la liste déroulante
- le nom, prénom et le courriel se remplissent automatiquement
- Si l’établissement utilise des comptes locaux
- Saisir le courriel, le nom et le prénom
- Cliquer sur “ENREGISTRER”
- dans la deuxième fenêtre, choisir le groupe CONS-STR
- Sélectionner une ou plusieurs structure du même établissement
- Cliquer sur “ENREGISTRER”
On peut avoir un ou plusieurs comptes par structure.
Suppression d’un compte
- rechercher le compte à l’aide de la barre de recherche
- cliquer sur le nom d’utilisateur pour accéder à la fiche
- cliquer sur le bouton supprimer en bas à gauche
- confirmer la suppression
Les comptes service juridique
Création d’un compte
- Cliquer sur “AJOUTER UTILISATEUR”
- Choisir l’établissement (il est sélectionné par défaut si il y en a qu’un)
- Si l’établissement utilise un annuaire :
- un champ de recherche apparait, y saisir le nom
- sélectionner la personne dans la liste déroulante
- le nom, prénom et le courriel se remplissent automatiquement
- Si l’établissement utilise des comptes locaux
- Saisir le courriel, le nom et le prénom
- Cliquer sur “ENREGISTRER”
- dans la deuxième fenêtre, choisir le groupe SRV-JUR
- Cliquer sur “ENREGISTRER”
On peut avoir un ou plusieurs comptes par établissement.
Suppression d’un compte
- rechercher le compte à l’aide de la barre de recherche
- cliquer sur le nom d’utilisateur pour accéder à la fiche
- cliquer sur le bouton supprimer en bas à gauche
- confirmer la suppression