Gestion des comptes
La gestion des comptes se fait dans “Administration” –> “Utilisateurs”. Par le menu, “Utilisateurs” on peut créer tous les profils.
Dans la partie “Utilisateur” en bas de page, on retrouve les utilisateurs listés par profil; ce qui peut faciliter les recherches et les filtres.
Le référent Etablissement a la responsabilité des comptes “Référent Structure”, “Consultant Structrure” et service juridique de son établissement.
Les comptes Référent Structure
Les comptes Référent Structure sont soit des comptes locaux, soit des comptes liés à l’annuaire de l’établissement. Cela est défini lors de la création de l’établissement.
Création d’un compte
- Cliquer sur “AJOUTER UTILISATEUR”
- Choisir l’établissement (il est sélectionné par défaut si il y en a qu’un)
- Si l’établissement utilise un annuaire :
- un champ de recherche apparait, y saisir le nom
- sélectionner la personne dans la liste déroulante
- le nom, prénom et le courriel se remplissent automatiquement
- Si l’établissement utilise des comptes locaux
- Saisir le courriel, le nom et le prénom
- Cliquer sur “ENREGISTRER”
- dans la deuxième fenêtre, choisir le groupe REF-STR
- Sélectionner une ou plusieurs structure du même établissement
- Cliquer sur “ENREGISTRER”
On peut avoir un ou plusieurs comptes par structure.
Suppression d’un compte
- rechercher le compte à l’aide de la barre de recherche
- cliquer sur le nom d’utilisateur pour accéder à la fiche
- cliquer sur le bouton supprimer en bas à gauche
- confirmer la suppression
Les comptes Consultant Structure
Les comptes Consultant Structure sont soit des comptes locaux, soit des comptes liés à l’annuaire de l’établissement. Cela est défini lors de la création de l’établissement.
Création d’un compte
- Cliquer sur “AJOUTER UTILISATEUR”
- Choisir l’établissement (il est sélectionné par défaut si il y en a qu’un)
- Si l’établissement utilise un annuaire :
- un champ de recherche apparait, y saisir le nom
- sélectionner la personne dans la liste déroulante
- le nom, prénom et le courriel se remplissent automatiquement
- Si l’établissement utilise des comptes locaux
- Saisir le courriel, le nom et le prénom
- Cliquer sur “ENREGISTRER”
- dans la deuxième fenêtre, choisir le groupe CONS-STR
- Sélectionner une ou plusieurs structure du même établissement
- Cliquer sur “ENREGISTRER”
On peut avoir un ou plusieurs comptes par structure.
Suppression d’un compte
- rechercher le compte à l’aide de la barre de recherche
- cliquer sur le nom d’utilisateur pour accéder à la fiche
- cliquer sur le bouton supprimer en bas à gauche
- confirmer la suppression
Les comptes service juridique
Création d’un compte
- Cliquer sur “AJOUTER UTILISATEUR”
- Choisir l’établissement (il est sélectionné par défaut si il y en a qu’un)
- Si l’établissement utilise un annuaire :
- un champ de recherche apparait, y saisir le nom
- sélectionner la personne dans la liste déroulante
- le nom, prénom et le courriel se remplissent automatiquement
- Si l’établissement utilise des comptes locaux
- Saisir le courriel, le nom et le prénom
- Cliquer sur “ENREGISTRER”
- dans la deuxième fenêtre, choisir le groupe SRV-JUR
- Cliquer sur “ENREGISTRER”
On peut avoir un ou plusieurs comptes par établissement.
Suppression d’un compte
- rechercher le compte à l’aide de la barre de recherche
- cliquer sur le nom d’utilisateur pour accéder à la fiche
- cliquer sur le bouton supprimer en bas à gauche
- confirmer la suppression
Les comptes Intervenants
Pour les établissements qui utilisent leur système d’information (LDAP ou API) pour avoir accès aux intervenants, tout est automatique. Les intervenants sont créés automatiquement dès qu’ils sont rattachés à un cours. Ils sont supprimés au moment de la purge quand ils disparaissent du système d’information.
Pour les établissements qui n’utilisent pas de système d’information, il faut alors créer les intervenants un par un dans la rubrique Utilisateur de la partie Administration.
Création d’un compte
- Cliquer sur “AJOUTER UTILISATEUR”
- Choisir l’établissement (il est sélectionné par défaut si il y en a qu’un)
- Saisir le courriel, le nom et le prénom
- Cliquer sur “ENREGISTRER”
- dans la deuxième fenêtre, choisir le groupe INT
- Cliquer sur “ENREGISTRER”
Suppression d’un compte
- rechercher le compte à l’aide de la barre de recherche
- cliquer sur le nom d’utilisateur pour accéder à la fiche
- cliquer sur le bouton supprimer en bas à gauche
- confirmer la suppression
Au moment de la purge une fois par an au changement d’année, la totalité des intervenants des établissement sans lien avec leur système d’information sont mis hors service. Cela signifie qu’ils ne peuvent plus se connecter à la plateforme. Cela signifie aussi qu’ils ne pourront plus être rattachés à des créneaux. La première étape chaque année consiste donc à faire le tri des intervenants en supprimant ceux qui ont quittés l’établissement (en les détachant des cours auparavent) ou en les mettant en service.