Visiteur

Retrouvez ici toutes les fonctionnalités du profil Visiteur

Création d’un compte

graph TD A[Création d'un compte
Nom, prénom, courriel
choix d'un mot de passe] -->|Envoi d'un mail à l'adresse fournie| B(Activation du compte
grâce à l'url fournie dans le mail) B --> |oui| C[Compte activé] B -->|Non| D[Suppression des données
au bout de 5 jours] F -->|En cas de changement d'adresse mail
envoi d'un mail à la nouvelle adresse| I[Impossible de se connecter
tant que la nouvelle adresse mail
n'est pas validée] C --> F[Remplir sa fiche Visiteur
Copie de la pièce d'identité, assurance responsabilité civile
Autorisation parentale si mineur] F --> | Notification au référent Etablissement | G[Validation du compte par le référent
Il doit analyser les motivations et vérifier les pièces justificatives] G --> | compte validé | H[Le visiteur peut s'inscrire aux immersions] G --> | compte refusé | F I --> | adresse validée | H I --> | adresse non validée| I

Ma fiche Visiteur

La fiche visiteur s’affiche automatiquement à la première connexion après activation du compte. Sinon, le visiteur peut la trouver dans le menu “Consulter –> Ma fiche”.

La fiche permet de donner ses motivations et de déposer une copie de sa pièce d’identité, de son assurance responsabilité civile et de son autorisation parentale pour les mineurs. Remplir sa fiche est obligatoire pour s’inscrire en immersion. La fiche est ensuite validée par le responsable de la plateforme. C’est seulement après cette validation que le visiteur peut s’inscrire aux immersions.

Certaines données ne peuvent plus être modifiées après la validation par le référent. Il est possible de modifier à tout moment son adresse mail et son téléphone. La modification de l’adresse mail entraine un nouveau mail d’activation et l’accès à l’application n’est plus possible tant que l’adresse mail n’a pas été confirmée en cliquant sur le lien reçu par mail.

Si sur la fiche la date de modification de l’adresse mail est présente cela signifie que le visiteur a modifié son adresse mail mais pas encore validé cette nouvelle adresse en cliquant sur le lien reçu par mail. Pendant cette phase il ne peut pas s’inscrire en immersion. Si sur la fiche la date validation de l’adresse mail est présente alors cela signifie que l’adresse mail a bien été vérifiée, si la fiche est validée alors le visiteur peut s’inscrire en immersion.

Changer de mot de passe

Il est possible à tout moment de changer son mot de passe en allant dans son profil puis “changer de mot de passe”.

S’inscrire aux immersions

Une fois le compte validé par le référent, l’inscription aux créneaux est possible dans la partie publique. Pour que le bouton s’affiche, il faut que le visiteur respecte les restrictions sur le créneau. le visiteur n’a pas accès aux visites dans les lycées.

Mes inscriptions

Dans le menu “Consulter –> Mes inscriptions”, le visiteur a accès à 2 onglets distincts :

  • les cours
  • les évènements

Chaque onglet est divisé en 3 parties :

  • mes immersions à venir : on y retrouve les immersions qui vont avoir lieu. Pour un créneau en distanciel, le lien de connexion apparait quelques jours avant la séance. On peut annuler son inscription en cliquant sur le bouton d’annulation.
  • mes immersions passées : on y retrouve les immersions dès l’heure de début. On peut y voir l’émargement une fois qu’il est saisi et télécharger l’attestation de présence si le créneau a eu lieu en distanciel ou si le lycéen était présent pour un créneau en présentiel.
  • mes immersions annulées : on y retrouve tous les créneaux annulés et leur motif d’annulation. Il est possible de se réinscrire facilement si il reste des places sur le créneau et si celui-ci n’a pas encore eu lieu.