Tous les lycées qui souhaitent offrir à leurs lycéens la possibilité de venir ne immersion doivent signer une convention. Ce mécanisme de convention n’est pas inclu dans l’application. C’est au moment de la signature de la convention que le lycée est créé dans l’application et que le ou les comptes référents lycée sont créés.
Dans le menu Lycée –> Mon Lycée, le référent lycée retrouve toutes les informations de son lycée. Il est possible de modifier l’adresse postale, le téléphine et le nom du chef d’établisseent. On retrouve en consultation les différents comptes référent lycée existant pour le lycée et les dates de convention.
Dans le menu Lycée –> Voir tous les inscrits, le référent lycée retrouve un tableau de tous les lycéens de son lycée. Il peut cliquer sur le nom d’un lycéen pour accéder à sa fiche.
Dans la dernière colonne, le référent lycée peut voir facilement si le lycéen est inscrit en immersion. En cliquant sur le bouton, il peut voir le détail des inscription du lycéen.
Aucun lycéen ne peut s’inscrire en immersion sans que son compte ait été validé au préalable par le référent lycée. Une fois par semaine, le référent lycée reçoit un mail si il a des comptes à valider. Pour cela, il faut aller dans le menu Lycée –> Valider les comptes lycéens. Il y a alors 3 zones :
Dans le menu Consulter –> les créneaux de visite de mon lycée, le référent lycée peut accéder en lecture aux différents créneaux de visite qui auront lieu pour les élèves de son lycée. Il peut également saisir l’émargement pour ces visites.
Dans le menu Statistiques, le référent lycée peut visualiser en temps réel quelques indicateurs.
Diagramme en bâtons horizontal présentant :
La médiane sur tous les lycées conventionnés permet de se positionner par rapport aux autres lycées.
Diagramme circulaire représentant le pourcentage d’inscriptions de mes lycéens dans chacun des domaines. Dans ce diagramme, plusieurs inscriptions peuvent avoir été faite par la même personne. Pour chaque domaine, on obtient ensuite le découpage en sous domaines.
Tableau présentant formation par formation, le nombre d’inscrits et le nombre d’inscriptions de mes lycéens (un même inscrit pouvant avoir fait plusieurs inscriptions). Pour chaque donnée, on peut scinder le chiffre par niveau d’étude (seconde, première, terminale, Postbac et visiteur)
Dans le menu Extractions, le référent lycée peut extraire toutes les informations de ses lycéens avec toutes leurs inscriptions.