Tous les lycées qui souhaitent offrir à leurs lycéens la possibilité de venir ne immersion doivent signer une convention. Ce mécanisme de convention n’est pas inclu dans l’application. C’est au moment de la signature de la convention que le lycée est créé dans l’application et que le ou les comptes référents lycée sont créés.
Dans le menu Lycée –> Mon Lycée, le référent lycée retrouve toutes les informations de son lycée. Il est possible de modifier l’adresse postale, le téléphine et le nom du chef d’établisseent. On retrouve en consultation les différents comptes référent lycée existant pour le lycée et les dates de convention.
Dans le menu Lycée –> Voir tous les inscrits, le référent lycée retrouve un tableau de tous les lycéens de son lycée. Il peut cliquer sur le nom d’un lycéen pour accéder à sa fiche.
Dans la dernière colonne, le référent lycée peut voir facilement si le lycéen est inscrit en immersion. En cliquant sur le bouton, il peut voir le détail des inscription du lycéen.
Seuls les comptes des lycéens passant par Educonnect et n’ayant pas de pièces justificatives à déposer sont validés automatiquement.Pour les autres, les référents lycée doivent valider les comptes de leur lycéen pour que les lycéens puissent s’inscrire en immersion. Une fois par semaine, le référent lycée reçoit un mail si il a des comptes à valider. Pour cela, il faut aller dans le menu Lycée –> Valider les comptes lycéens. Il y a alors 4 zones :
Un nouveau menu existe depuis la version 4 si les immersions en cohortes sont activés. Dans ce menu “Cohortes”, on trouve 3 sous menus :
Créneaux de cours ouverts en groupes : on retrouve ici tous les créneaux de cours à venir ouverts aux immersions en cohortes. Les référents lycées ont la possibilité de filtrer sur l’établissement organisateur, la formation … Ils peuvent inscrire un groupe, modifier une inscription ou annuler une inscription.
Créneaux d’évènements ouverts en groupes : on retrouve ici tous les créneaux d’évènement à venir ouverts aux immersions en cohortes. Les référents lycées ont la possibilité de filtrer sur l’établissement organisateur, le type d’évènement … Ils peuvent inscrire un groupe, modifier une inscription ou annuler une inscription.
Mes inscriptions de groupes : ici, on trouve tous les créneaux passés ou à venir pour lesquels le référent lycée a inscrit au moins un groupe. Cela lui permet un affichage plus simple et synthétique des créneaux sur lesquels il peut intervenir. Il peut consulter les créneaux passés, modifier les inscriptions à venir.
Pour simplifier l’affichage, une fois connecté le référent lycée peut voir tous les créneaux ouverts en cohortes (privés ou publics) dans le menu Offre –> Recherche de créneau ou dans le menu Offre –> Immersions en cohortes.
Il peut directement inscrire un groupe par ces menus, il n’est plus obligé d’utiliser uniquement le menu “Cohortes”
Pour suivre les inscriptions de mes lycéens, je peux utiliser la page “voir tous les inscrits” expliquée plus haut. Mais pour un suivi plus simple et plus précis je peux également recevoir chaque matin un mail avec les mouvements des inscriptions aux créneaux faite la veille. Pour cela, il faut aller dans le menu “Préférences”, il faut cocher la case “recevoir quotidiennement un courriel contenant la liste des inscriptions et des annulations de la veille pour mes lycéens”. Chaque référent Lycée est libre de le faire indépendemment. Si des lycéens s’inscrivent ou annulent des créneaux d’immersions, vous serez alors prévenu par mail le lendemain matin.
Le référent lycée peut choisir de recevoir chaque matin un mail contenant la liste des inscriptions et annulations faite la veille par ses lycéens. SI il n’y a pas de mails c’est qu’il n’y a eu aucune annulation ou inscription.
Dans le menu Statistiques, le référent lycée peut visualiser en temps réel quelques indicateurs.
Diagramme en bâtons horizontal présentant :
Par défaut ce diagramme tient compte des cours et des évènements. Il est possible de filtrer pour n’afficher que les inscriptions et participations aux cours ou aux évènements. Il est également possible de filtrer par période et niveau d’études.
La médiane sur tous les lycées conventionnés permet de se positionner par rapport aux autres lycées.
Diagramme circulaire représentant le pourcentage d’inscriptions dans chacun des domaines. Dans ce diagramme, plusieurs inscriptions peuvent avoir été faite par la même personne. Pour chaque domaine, on obtient ensuite le découpage en sous domaines.
Ce diagramme ne tient compte que des cours. Il est possible de filtrer par périodes ou par niveau d’études.
Tableau présentant pour chaque formation, le nombre d’inscrits et le nombre d’inscriptions (un même inscrit pouvant avoir fait plusieurs inscriptions). Pour chaque donnée, on peut scinder le chiffre par niveau d’étude (seconde, première, terminale, Postbac et visiteur). Ce diagramme ne tient compte que des cours. Il est possible de filtrer par périodes.
Dans ce tableau on peut voir en temps réel, pour chaque formation, le nombre de places restantes par rapport au nombre de places proposées.
Dans le menu Extractions, le référent lycée peut extraire toutes les informations de ses lycéens avec toutes leurs inscriptions. Liste des données :