Un évènement hors offre de formation est organisé par une structure ou par un établissement à destination des lycéens, visiteurs ou étudiants. Ce n’est pas un cours. Un évènement est liée à un établissement organisateur, éventuellement une structure organisatrice, il a un type, un titre et une description. On pourra décliner l’évènement en différents créneaux d’évènement qui auront lieu à des dates et des heures différentes avec des intervenants différents.
Un intervenant retrouve la liste de ses évènements dans le menu Consulter –> Mes évènements. Il obtient un tableau de tous ses évènements. Le tableau peut être trié et filtré sur les différentes colonnes. Un clic sur le nom des intervenants permet de les contacter facilement par mail.
Un intervenant retrouve la liste de ses créneaux d’évènement dans le menu Consulter –> Mes créneaux d’évènement
Il obtient un tableau de tous ses créneaux d’évènement. Le tableau peut être trié et filtré sur les différentes colonnes.
Un clic sur le nom des intervenants permet de les contacter facilement par mail.
Par défaut, le tableau contient tous les créneaux d’évènement qui n’ont pas encore eu lieu ou tous les créneaux passés pour lesquels l’émargement n’a pas été saisi. Si on veut afficher un créneau passé sans inscrit ou un créneau passés avec émargement saisi, il faut cocher la case “inclure les créneaux passés sans émargement”.
Pour chaque créneau, différentes actions sont possibles :