L’application utilise de nombreuses tâches automatiques qui peuvent s’éxécuter la nuit. Depuis la version 3 les tâches automatiques peuvent être paramétrées par le référent technique directement dans la partie Administraton.
| Tâche | Description | Explication |
|---|---|---|
| auto_immersion_cancellation | Annulation des inscriptions aux immersions suite aux pièces périmées | Si vous ne souhaitez pas annuler les inscriptions des lycéens qui ont des pièces invalides alors vous pouvez mettre ce batch hors service. Sinon idéalement il doit tourner une fois par jour |
| delete_account_not_in_ldap | Suppression des comptes gestionnaires qui ne sont plus dans le ldap | Pour les établissements qui utilisent un annuaire ldap, cela permet de supprimer de immerSup tous les comptes gestionnaires qui ne sont plus dans le ldap. |
| delete_unactivated_accounts | Suppression des comptes à minima non activés | Pour les lycéens, étudiants, visiteurs, suppression des comptes à minima (adresse mail, nom, prénom) de ceux n’ayant pas activé leur compte dans les temps. Doit être en service et tourner une fois par jour |
| send_attestation_expiration_warning | Envoi du mail de rappel de pièces bientôt expirées | Pour les lycéens et visiteurs, mail qui leur indique qu’ils ont des pièces justificatives bientôt expirées. dans tous les cas un lycéen ou un visiteur ne reçoit qu’une fois ce mail. Doit etre en service et tourner tous les jours si vous utilisez des pièces avec date de validité |
| send_components_slots_reminder | Envoi du mail de rappel aux référents Structures sur les créneaux à venir | Si les référents strctures veulent un mail de rappel avant les créneaux pour pouvoir les vérifier. Ce mail envoie tous les créneaux de la semaine suivante |
| send_course_alerts | Envoi des disponibilités suite aux alertes | Envoi d’un mail de disponibilité de créneaux aux lycéens, étudiants, visiteurs qui ont demandé à recevoir des alertes. Doit être en service et tourner tous les jours |
| send_global_evaluation_message | Envoi du mail d’évaluation du dispositif à tous les inscrits de la plateforme | Envoi d’un mail avec l’url de l’évaluation globale à tous les inscrits de la plateforme. Attention pour cela il faut avoir une liste de diffusion de tous les inscrits et l’avoir remplie. voir ici |
| send_pending_validations_notification | Envoi d’un mail de rappel aux reférents lycée et référent Etablissement pour dire qu’il y a des comptes lycéens à valider | Si vous activez ce batch, les référents lycée (pour les lycées conventionnés) et les référent établissements (pour les lycées non conventionnés) recevront des mails quand il y a des comptes à valider. Fréquence selon votre nécessité. |
| send_slot_evaluation_message | Envoi du mail d’évaluation de créneaux | Si vous activez ce batch et que vous avez défini une url pour les évaluations de créneau, envoi d’un mail à tous les inscrits aux créneaux qui ont eu lieu depuis la dernier lancement du batch |
| send_slot_reminder | Envoi du mail de rappel aux inscrits | Mail de rappel aux inscrits avant le créneau selon le paramétrage global défini. Ce batch peut tourner une fois par jour |
| send_slot_reminder_on_closed_registrations | Envoi du mail de rappel aux intervenants avec la liste des inscrits à la cloture des inscriptions | mail de rappel aux intervenants quand la date de fin d’inscription est dépassée. Ce batch devrait tourner toutes les heures |
| send_speaker_slot_reminder | Envoi du mail de rappel aux intervenants avec la liste des inscrits | mail de rappel aux instervenants avant le créneau selon le paramétrage global défini. Ce mail est envoyé une fois par jour xJours avant le créneau SAUF si la date d’inscription est déjà dépassée et que le mail “send_slot_reminder_on_closed_registrations” a déjà été envoyé. Ce batch peut tourner une fois par jour. |
Cliquer sur la tâche
Cocher “en service” pour l’activer ou décocher “en service” pour la désactiver
L’heure d’exécution est obligatoire
Vous pouvez aussi choisisr entre :
Dans l’administration, vous trouverez les détails sur l’exécution des tâches.