Il existe différents profils au sein de l’application immersion.
Il est obligatoirement membre de l’établissement maître. Il a à sa charge le paramétrage technique de la plateforme et des établissements, Il crée également les comptes des référents Établissement maître. Il devrait être à la direction du Numérique de l’établissement maître. Il a accès à toutes les fonctionnalités de l’application en écriture pour tous les établissements même si il n’a pas vocation à saisir toutes les données.
Il est le référent fonctionnel de l’application. Il doit travailler en collaboration avec tous les référents des Établissements d’accueil. Il devrait être au SCUIO-IP de l’établissement maître. Il a à sa charge la saisie des référentiels communs (domaines, sous domaines, lycées, calendrier, textes, mails..), et la saisie des comptes gestionnaires de son établissement ainsi que des comptes référent Établissement des autres établissements. Il a accès à toutes les fonctionnalités de l’application en écriture pour tous les établissements même si il n’a pas vocation à saisir toutes les données. Il a un rôle de support pour les autres gestionnaires.
Il est le référent fonctionnel de l’application au sein de son établissement. Il doit travailler avec le référent Établissement maître mais aussi avec tous les acteurs de son établissement. Il devrait être au SCUIO-IP. Il a à sa charge la saisie des référentiels spécifiques (formations, structures, campus, bâtiment) et la création des comptes gestionnaires de son établissement. Il a à sa charge la dynamique d’immersion au sein de son établissement. Il a accès à toutes les fonctionnalités de l’application en écriture pour son établissement même si il n’a pas vocation à saisir toutes les données. Il a un rôle de support pour les autres gestionnaires de son établissement.
Il est le référent immersion au sein d’une structure d’un établissement (maître ou non). Il devrait être au sein d’une composante de l’université en scolarité. Il a à sa charge la saisie des cours et des créneaux en immersion et le suivi des inscrits. Il peut saisir l’émargement. Il a accès à toutes les fonctionnalités de l’application en écriture pour sa structure.
Il peut accèder en lecture à toutes les données de sa ou ses structures.
Il est celui qui donne les cours en immersion ou réalise les visites ou évènement. Il a à sa charge l’appel lors de son cours. Il peut consulter les cours et créneaux pour lesquels il est intervenant, la liste des inscrits. Il peut saisir l’émargement et contacter les inscrits à ses cours.
Il est le garant de qui est physiquement présent au sein de son établissement (maître ou non). Il a accès à la liste des inscrits qui sont physiquement dans son établissement à une date donnée.
Il est le référent immersion au sein d’un lycée conventionné. Il travaille en collaboration avec les référents établissements. C’est un personnel du lycée conventionné. Il a à sa charge la validation des comptes lycéen. Il peut consulter toutes les données de ses lycéens (inscriptions, attestation de présence).
Pour le lycée qui propose son offre en immersion (en devenant établissement d’accueil), le référent lycée peut alors saisir les référentiels de son lycée (formation, intervenant) et les cours et créneaux qu’il propose en immersion. Il peut alors réaliser le suivi des inscrits à ses cours comme le référent structure. Il a également accès à la liste des présents dans son établissement à une date donnée comme le profil service juridique.