Dans le menu “Structures d’établissement”, le référent Structure peut voir tout ce qui concerne sa/ses structure(s).
Dans ce menu le référent Strcture peut visualiser la liste de diffusion des inscrits à au moins une immersion de sa structure. C’est au référent Etablissement maître de créer cette liste et de la paramétrer dans immersup. C’est au référent technique de la remplir avec les bonnes adresses mails. Plus de détails ici
La liste de diffusionn sert à communiquer en dehors de immersup pour faire de la pub à des lycéens qui à priori sont interessés par des formations de la structure.
Cela permet indivuduellement à chaque référent Strcture d’activer ou non la copie des mails de rappel envoyés aux intervenants avec la liste des inscrits. Cela évite au gestionanire de se mettre comme intervenant du créneau pour recevoir le mail.
le référent Structure qui coche la case recevra une copie de tous les mails envoyés pour tous les créneaux de sa structure, il ne peut pas choisir les créneaux un par un.
Si le paramètre global est activé, ce menu sert à saisir les quotas par formation. Le référent Structure peut alors saisir rapidement les quotas pour ses formations.
Si aucun quota n’est saisi pour une formation, alors c’est le quota global qui s’applique.
Si on ne veut aucun quota pour la majorité des formations, et uniquement un quota sur quelques formations, alors saisir un quota élévé par défaut dans les patamètes généraux (exemple 20) puis saisir le quota réel sur toutes les formations qui souhaitent vraiment un quota.