Paramétrage global

Dans le menu Administration, le référent Technique a accès au menu “Paramétrages Généraux”.

Pour chaque paramètre, il peut définir si le paramètre est fonctionnel ou non. Si il décide que le paramètre est fonctionnel alors le réfrent Établissement maître pourra le modifier, snon seul le référent technique aura la main.

Nom du paramètre Type de paramètre Valeur du paramètre Description Obligatoire /Facultatif
ACTIVATE_COHORT Fonctionnel Oui / Non Activation ou non des inscriptions en cohorte Obligatoire
ACTIVATE_DISABILITY Fonctionnel Oui / Non + une phrase Activation ou non du module Handicap. La phrase à écrire est ce qui aparait à coté de la case à cocher sur les fiches Lycéens, étudiants et visiteurs Obligatoire, par défaut à non
ACTIVATE_EDUCONNECT Fonctionnel Oui / Non Activation ou non de la connexion via Educonnect pour les lycéens Obligatoire
ACTIVATE_FEDERATION_AGENT Fonctionnel Oui / Non Activation ou non de la connexion via la fédération Agent pour les référents lycées et les enseignants des lycées Obligatoire
ACTIVATE_HIGH_SCHOOL_WITH_AGREEMENT Fonctionnel Oui / Non Activation ou non des lycées conventionnés Obligatoire
ACTIVATE_HIGH_SCHOOL_WITHOUT_AGREEMENT Fonctionnel Oui / Non Activation ou non des lycées NON conventionnés Obligatoire
ACTIVATE_HIJACK Technique Oui / Non Activation de l’endossement d’identité Obligatoire
ACTIVATE_MASS_UPDATE Fonctionnel Oui / Non Activation des actions en masse sur les créneaux de COURS Obligatoire
ACTIVATE_STUDENTS Fonctionnel Oui / Non et quota par défaut Activation ou non du profil Etudiant pour l’inscription aux immersions Obligatoire
ACTIVATE_TRAINING_QUOTAS Fonctionnel Oui / Non Activation ou non du quota par formation et valeur par défaut de ce quota Obligatoire
ACTIVATE_VISITORS Fonctionnel Oui / Non Activation ou non du profil Visiteur pour l’inscription aux immersions Obligatoire
ATTENDANCE_PDF_INCLUDE_EMAILS Technique Oui / Non Inclut les adresses emails des lycéens/étudiants/visiteurs sur les listes d’émargement (pdf) Obligatoire
ATTESTATION_DOCUMENT_DEPOSIT_DELAY Fonctionnel Entier Délai (en jours) à partir duquel un lycéen ou un visiteur peut redéposer une pièce justificative valide Obligatoire
AUTO_SLOT_UNSUBSCRIBE_DELAY Fonctionnel Entier Si un justificatif expire un jour J, les inscriptions aux créneaux dans le délai J+ seront annulées Obligatoire si modele de mail activé
CHARTER_SIGN Technique Oui / Non Définit si les référents Établissement doivent signer une charte d’usage Obligatoire
CONTACT_FORM_URL Technique url d’un formulaire de contact Si présent, envoie sur cette url en cliquant sur le lien de contact général Facultatif
DELETE_RECORD_ATTACHMENTS_AT_VALIDATION Technique Oui / Non Si le paramètre est à “true”, les justificatifs sans date de validité seront supprimés après la validation d’une fiche lycéen ou visiteur Obligatoire
EVENTS_OFF_OFFER Fonctionnel Oui / Non Activation de la création d’évènements au sein de l’application Obligatoire
GLOBAL_MAILING_LIST Technique Liste de diffusion Liste de diffusion utilisée pour envoyer le questionnaire de satisfaction à tous les usagers de la plateforme Obligatoire seulement si on souhaite envoyer un questionnaire
HEADER_TITLE_ADDON Technique texte Complément du titre de chaque page (balise title) Facultatif
HIDE_FIELDS_PUBLIC_AREA Fonctionnel Liste de booleens permet de masquer des champs en partie publique ou dans la page “Mes inscriptions” Facultatif
MAIL_CONTACT_REF_ETAB Fonctionnel Adresse mail Adresse mail utilisée si il n’y a pas de formulaire de contact pour envoyer les demandes du lien de contact général Facultatif
MAIL_FROM Technique Adresse mail Adresse d’expédition de tous les mails envoyés par la plateforme Obligatoire
META_DESCRIPTION Technique texte Ajoute une balise meta name=‘description’ content=‘texte’ dans les entêtes html de chaque page de l’application Facultatif
MAX_SLOT_PLACES Fonctionnel Entier (Integer) Nombre de places maximales que l’on peut ouvrir pour une immersion Obligatoire
NB_DAYS_SLOT_REMINDER Fonctionnel Entier (Integer) Envoi des mails de rappels aux participants N jours avant le créneau Obligatoire
NB_DAYS_SPEAKER_SLOT_REMINDER Fonctionnel Entier (Integer) Envoi des mails de rappels aux intervenants N jours avant le créneau Obligatoire
NB_WEEKS_STRUCTURES_SLOT_REMINDER Fonctionnel Entier (Integer) Envoi des mails de rappels aux structures N semaines avant le créneau (pour vérification) Obligatoire
PLATFORM_URL Technique Url Url de la plateforme : sera intégrée dans les templates de mail Obligatoire
REQUEST_FOR_STUDENT_AGREEMENT Fonctionnel Oui / Non Demander l’accord des lycéens pour que leur lycée puisse voir leurs immersions Obligatoire
SLOT_CANCELLATION_LIMIT Fonctionnel Entier Nombre d’heures, avant le début d’un créneau, fixant la limite après laquelle l’annulation n’est plus possible. Obligatoire
SLOT_REGISTRATION_LIMIT Fonctionnel Entier Nombre d’heures, avant le début d’un créneau, fixant la limite après laquelle l’inscription n’est plus possible. Obligatoire
SOCIAL_ACCOUNT_URL Fonctionnel Liste d’urls et d’image Url vers les réseaux sociaux qui s’affiche en première page Facultatif

Une des valeurs ACTIVATE_HIGH_SCHOOL_WITH_AGREEMENT ou ACTIVATE_HIGH_SCHOOL_WITHOUT_AGREEMENT doit forcément être à Oui.

Paramètre HIDE_FIELDS_PUBLIC_AREA : masquer des champs en partie publique ou dans “Mes Inscriptions”

Le paramétrage s’applique à tous les créneaux de cours et d’évènements en individuel ou en cohorte, pour toute la plateforme. Impossible de dissocier par établissement ou type de créneaux.

Ce paramètre se présente sous la forme d’item à ouvrir :

  • building (batiment) : permet d’agir sur le bâtiment (ne sert à rien pour les créneaux proposés par les lycées qui n’ont pas de bâtiment ou pour les créneaux en distanciel)

    • hide_public_area : permet de ne pas afficher le batiment en partie publique (connecté ou non). Le batiment n’apparaitra plus dans tout le menu Offre (moteur de recherche, cours, évènement, cohortes). Pour cela il faut mettre hide_public_area = true (donc cocher la case)
    • hide_after_registration : permet de ne pas afficher le batiment pour l’inscrit après inscription au créneau. Le batiment n’apparaitra plus dans la page “Mes inscriptions”. Pour cela il faut mettre hide_after_registration = true (donc cocher la case)

  • speakers (intervenants) : permet d’agir sur le nom des intervenants.

    • hide_public_area : permet de ne pas afficher le nom des intervenants en partie publique (connecté ou non). Les intervenants n’apparaitront plus dans tout le menu Offre (moteur de recherche, cours, évènement, cohortes). Pour cela il faut mettre hide_public_area = true (donc cocher la case)
    • hide_after_registration : permet de ne pas afficher le nom des intervenants pour l’inscrit après inscription au créneau. Les intervenants n’apparaitront plus dans la page “Mes inscriptions”. Pour cela il faut mettre hide_after_registration = true (donc cocher la case)

  • structure : permet d’agir sur la strcture associée à un créneau (ne sert à rien pour les créneaux proposés par les lycées qui n’ont pas de strcture ou pour les créneaux d’évènement sans structure)

    • hide_public_area : permet de ne pas afficher la structure organisatrice du créneau en partie publique (connecté ou non). La strcture n’apparaitra plus dans tout le menu Offre (moteur de recherche, cours, évènement, cohortes). Pour cela il faut mettre hide_public_area = true (donc cocher la case)
    • hide_after_registration : permet de ne pas afficher la structure organisatrice du créneau pour l’inscrit après inscription au créneau. La structure n’apparaitra plus dans la page “Mes inscriptions”. Pour cela il faut mettre hide_after_registration = true (donc cocher la case)

  • meeting_place (lieu de rencontre) : permet d’agir sur le lieu de rencontre (ne sert à rien pour les créneaux proposés en distanciel)

    • hide_public_area : permet de ne pas afficher le lieu de rencontre en partie publique (connecté ou non). Le lieu de rencontre n’apparaitra plus dans tout le menu Offre (moteur de recherche, cours, évènement, cohortes). Pour cela il faut mettre hide_public_area = true (donc cocher la case)
    • hide_after_registration : permet de ne pas afficher le lieu de rencontre pour l’inscrit après inscription au créneau. Le lieu de rencontre n’apparaitra plus dans la page “Mes inscriptions”. Pour cela il faut mettre hide_after_registration = true (donc cocher la case)

Si vous desactivez le batiment et affichez le lieu de rencontre, il faudra bien le savoir au moment où vous saisirez les créneaux afin que le lieu de rencontre soit sufisamment parlant.

Paramètre SOCIAL_ACCOUNT_URL : gestion des réseaux sociaux

Pour chacun des réseaux sociaux, vous pouvez définir les champs suivant :

  • Url : une url vers laquelle pointer
  • image : l’url d’une image soit stockée dans les fichiers de personnalisation du thème, soit chez vous (il faut que ce soit une petite icone)

Cas particulier de divers : vous devez ajouter le libellé qui sera affiché en bulle d’aide au dessus de l’image