Référentiels

Années universitaires

Ce référentiel est géré par le référent Etablissement maître. Le référent Etablissement non maître n’a accès qu’en lecture aux données saisies.

Etablissements

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Lycées

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Enseignements de spécialité d’un baccalauréat général

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Types de baccalauréats

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Séries du baccalauréat technologique

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Campus

Les campus doivent être saisis au sein des établissements par les référents Etablissement. Pour saisir un campus, il faut :

  • un libellé visible en partie publique
  • une ville Chaque campus est rataché à un unique établissement. Si le même campus est partagé entre 2 établissements, il faut le créer une fois par établissement. Cela sera totalement transparent.

Bâtiments

Les bâtiments doivent être saisis au sein des établissements par les référents Etablissement. Pour saisir un batiment, il faut :

  • un libellé visible en partie publique
  • un campus du même établissement
  • une url (facultative) qui sert à stocker une URL de géolocalisation du bâtiment, elle sera visible en partie publique pour aider les inscrits à s’orienter. Chaque bâtiment est rattaché à un unique établissement. Si le même bâtiment est partagé entre 2 établissements, il faut le créer une fois par établissement rattaché aux campus de ce même établissement. Cela sera totalement transparent.

Structures d’établissements

Les structures doivent être saisies au sein des établissements par les référents Etablissement.

Les structures permettent la gestion des droits sur les cours, visites et évènements. Il y aura des gestionnaires par structures qui ne pourront pas intervenir sur les cours, visites et évènements des autres structures. Une structure par établissement au minimum est obligatoire.

Pour saisir une structure, il faut :

  • un code qui sera visible uniquement par les gestionnaires pour identifier les autres structures
  • un libellé qui sera visible en partie publique

Domaines de formation

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Sous-domaines de formation

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Formations

Tous les cours sont liées à des formations. Chaque établissement est responsable de la saisie de ces formations. C’est le référent Etablissement qui doit saisir les formations de son établissement.

Pour saisir une formation, il faut :

  • un ou plusieurs sous-domaines de formation
  • une ou plusieurs strctures qui vont chacune pouvoir saisir des cours et créneaux
  • un site web (facultatif) : lien vers une description de la formation qui aparaitra dans les pages publiques
  • si le paramètre global l’autorise, on peut saisir un quota d’immersion pour cette formation sinon le quota par défaut s’appliquera.

On peut aussi aller dans l’application dans le menu “Structures d’établissements –> Quota par formation” pour avoir un aperçu rapide ou faire uen saisir rapide des quotas.

Types de cours

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Types de public

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Types d’annulation

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Jours fériés

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Vacances

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Périodes

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Modèles de messages

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Textes d’information

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Documents d’accompagnement

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Documents publics

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Documents justificatifs

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Liens des formulaires d’évaluation

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Statistiques annuelles

Chaque année avant la purge des données, on calcule quelques statistiques annuelles qui peuvent être consulter dans cette rubrique.

Logo de l’attestation de présence

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Signature de l’attestation de présence

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Types d’évènements hors offre

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Niveaux d’études Lycée

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Niveaux d’étude post bac

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Niveaux étudiants

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