Il est possible à tout moment d’extraire des données des immersions au format csv pour un traitement dans un autre outil (excel par exemple).
On obtient alors une extraction de tous les créneaux de cours avec le nombre de places ouvertes et le nombre d’inscrits. Ceci pour tous les créneaux de cours de la structure. Liste des données :
On obtient alors une extraction de tous les créneaux d’évènement avec le nombre de places ouvertes et le nombre d’inscrits. Ceci pour tous les créneaux d’évènement de la structure. Liste des données :
On obtient la liste des alertes en cours à la date de l’extraction. Liste des données :
On obtenir des listes d’émargement globales sur une journée. Plusieurs format sont proposés. Attention, il s’agit bien de listes globales d’émargement avant les créneaux ce qui signifie que par ces extractions nous n’auront pas les émargements saisis.
Quand on clique sur “Extraire les émargements”, une nouvelle fenêtre s’ouvre. Cette fenêtre permet de choisir ce que l’on souhaite dans la liste. Il faut choisir :
Cette extraction nous donne en fonction des choix précédents toutes les inscriptions qui respectent les choix demandés. On obtient les données suivantes :
Cette extraction nous donne en fonction des choix précédents toutes les inscriptions qui respectent les choix demandés classés par créneau. C’est à dire un tableau des inscrits par créneau de la journée. Pour chaque créneau, on a la formation ou le type d’évènement, le libellé du cours ou de l’évènement, le lieu, l’heure de début et l’heure de fin. On a ensuite un tableau avec les noms et prénoms des inscrits, leur courriel et une case pour l’émargement. Pour les immersions en cohortes on a le nom du lycée et entre parenthèse le nombre d’élèves. Sur chaque page du pdf on a un créneau différent.
Cette extraction nous donne en fonction des choix précédents toutes les inscriptions qui respectent les choix demandés classés par inscrits. C’est à dire un tableau par inscrits des créneaux de la journée. Pour chaque inscrits, on a son nom, son prénom et son courriel. On a ensuite un tableau avec les créneaux auxquels il est inscrit pour la journée. Avec heure de début heure de fin, Formation ou type d’évènement, libellé du cours ou de l’évènement, le lieu, et une colonne poyr l’émargement. Pour les immersions en cohortes on a le nom du lycée et entre parenthèse le nombre d’élèves.