Gestion des Lycéens, Etudiants, Visiteurs

Aller dans le menu “Lycéens/Etudiants”, on y trouve 3 menus pour gérer les lycéens, étudiants et visiteurs

Voir tous les inscrits

Par défaut, on voit tous les lycéens, étudiants, visteurs qui ont créé une fiche sur la plateforme. On peut également voir ceux qui ont créés un compte sans créer de fiche en cochant la case “Voir uniquement les étudiants/lycéens sans fiche”.

Voir les inscrits par date

Cette fonctionnalité est faite pour le profil Service Juridique. Le référent Etablissement maître a eccès aux mêmes données mais pour tous les établissements

voir cette fonctionnalité

Valider les profils lycéens

Cette fonctionnalité est sensé être gérée par le référent Lycée pour les lycées conventionnés. Néanmoins, le référent Etablissement maître a accès à cette fonctionnalité pour tous les lycées. Il lui suffit de choisir dans la liste déroulante le lycée qui convient pour avoir la même fenêtre que le référent lycée.

voir cette fonctionnalité pour les référents lycée

Il y a alors 4 zones :

  • la première zone présente les lycéens à revalider : la fiche a déjà été refusée
    • soit le lycéen a fait des modification et demande à nouveau la validation.
    • soit la fiche est validée mais une pièce est arrivée à expiration et le lycéen vient de la redéposer
  • la seconde zone présente les lycéens à valider. Ils ont déclaré être élève d’un lycée et ont déposé les pièces justificatives si besoin. La vérification des pièces peut être faite directement dans le tableau ainsi que la saisir de date de validité. Il faut ensuite cliquer sur le bouton “valider” pour confirmer qu’un lycéen a bien le droit de venir en immersion ou cliquer sur le bouton “rejeter” pour refuser ce lycéen. Dans le cas d’un rejet, il est possible de saisir un motif de rejet pour expliciter au lycéen ce qu’il doit faire.

    Vérifier que le modèle de message “CPT_MIN_REJET” tient bien compte du motif de rejet

  • la troisième zone présente les lycéens déjà validé par le référent lycée
  • la quatrième zone présente les lycéens refusés par le référent lycée. On peut alors annuler le rejet pour ensuite pouvoir le valider ou non.

Pour les lycées non conventionnés, Le référent lycée n’a pas accès aux validations, cela doit être fait par le référent Établissement.

Pour les pièces avec une date de validité, selon le paramétrage général, le lycéen recevra xjours avant la date de fin de validité un mail l’invitant à redéposer une nouvelle pièce. Après dépôt de cette pièce, il faudra à nouveau revalider le compte.

Si le lycéen ne redépose pas sa pièce et que vous avez activé le batch, il sera desincrit des créneaux x jours avant le créneau (selon paramétrage général).