Aller dans le menu “Lycéens/Etudiants”, on y trouve 3 menus pour gérer les lycéens, étudiants et visiteurs
Par défaut, on voit tous les lycéens, étudiants, visteurs qui ont créé une fiche sur la plateforme. On peut également voir ceux qui ont créés un compte sans créer de fiche en cochant la case “Voir uniquement les étudiants/lycéens sans fiche”.
Cette fonctionnalité est faite pour le profil Service Juridique. Le référent Etablissement maître a eccès aux mêmes données mais pour tous les établissements
Cette fonctionnalité est sensé être gérée par le référent Lycée pour les lycées conventionnés. Néanmoins, le référent Etablissement maître a accès à cette fonctionnalité pour tous les lycées. Il lui suffit de choisir dans la liste déroulante le lycée qui convient pour avoir la même fenêtre que le référent lycée.
Il y a alors 4 zones :
Pour les lycées non conventionnés, il faut vérifier les pièces justificatives et saisir si besoin une date de validité sur les documents avant de pouvoir valider un compte lycéen. Selon le paramétrage général, le lycéen recevra xjours avant la date de fin de validité un mail l’invitant à redéposer une nouvelle pièce. Après dépôt de cette pièce, il faudra à nouveau revalider le compte.
Si le lycéen ne redépose pas sa pièce et que vous avez activé le batch, il sera desincrit des créneaux x jours avant le créneau (selon paramétrage général).