Il ne peut y avoir qu’une seule année à la fois dans l’application ImmerSup. Avant la création d’une nouvelle année, il faut purger l’année en cours. Pour cela, il faut aller dans le menu Administration et lancer la tâche planifiée prévue à cette effet. Il faut la mettre ne service puis choisir une date et une heure. Après la purge il vaut mieux la remettre hors service pour éviter les erreurs.
La purge supprime tous les comptes Lycéen, Etudiant, Visiteur.
Pour les établissements qui fonctionne avec un SI (annuaire LDAP ou API), elle supprime les comptes intervenants qui ne sont plus dans le SI, de même pour les comptes référents établissements et référent Structure.
Pour les établissements ou lycée qui utilise des comptes locaux (ou fédération agent), elle met hors service tous les comptes intervenants non lié au SI.
Elle supprime aussi tous les créneaux de cours et d’évènement. Les référentiels, les cours et les évènements sont conservés pour la nouvelle année. Tous les cours, et tous les évènements sont mis à “non publié”.
Il faudra donc chaque année revenir sur les intervenants non liés au SI, les réactiver. Il faudra revenir sur les cours et les évènements et modifier les intervenants et les dates de publication. Ensuite il faudra resaisir tous les créneaux