Gestion des visites et créneaux de visites

Les visites ne sont accessibles qu’aux intervenants d’établissement du supérieur et pas aux intervenants de lycée.

Une visite est un évènement organisé par une structure ou un établissement dans un lycée. Une visite est liée à un établissement organisateur, éventuellement une structure organisatrice, un lycée dans lequel on se déplace et un objet de visite. On pourra décliner la visite en différents créneaux de visite qui auront lieu à des dates et des heures différentes avec des intervenants différents.

Liste des visites

Un intervenant retrouve la liste de ses visites dans le menu Consulter –> Mes visites. Il obtient un tableau de toutes ses visites. Le tableau peut être trié et filtré sur les différentes colonnes. Un clic sur le nom des intervenants permet de les contacter facilement par mail.

Liste des créneaux de visites

Un intervenant retrouve la liste de ses créneaux de visites dans le menu Consulter –> Mes créneaux de visite

Il obtient un tableau de tous ses créneaux de visite. Le tableau peut être trié et filtré sur les différentes colonnes.

Un clic sur le nom des intervenants permet de les contacter facilement par mail.

Par défaut, le tableau contient tous les créneaux de visite qui n’ont pas encore eu lieu ou tous les créneaux passés pour lesquels l’émargement n’a pas été saisi. Si on veut afficher un créneau passé sans inscrit ou un créneau passés avec émargement saisi, il faut cocher la case “inclure les créneaux passés sans émargement”.

Pour chaque créneau, différentes actions sont possibles :

  • Consulter la liste des inscrits” : n’est accessible que si le créneau n’a pas encore eu lieu, il permet de voir les inscrits mais aussi de les contacter
  • Saisir des émargements” : n’est accessible que si le créneau a déjà eu lieu (dès le début du créneau), il permet de saisir les émargements et de contacter les inscrits