Création d'un établissement

La création de l’établissement maître doit être faite en tout premier. Ensuite, le référent technique peut créer à tout moment des nouveaux établissements. Les établissements ne peuvent pas être supprimés en cours d’année.

Pour créer un établissement, il faut aller dans Administration –> Établissements d’études supéreiures.

Dans la fiche Établissement, les données concernant l’attestation de présence et le handicap sont accessibles au référent de l’établissement, les autres données doivent être saisies par le référent technique :

  • Code Établissement
  • Code UAI de l’établissement (pour la reconnaissance des étudiants dans shibboleth)
  • Libellé long
  • Libellé court
  • Adresse postale (rue, département, ville, code postal)
  • Téléphone
  • Mail
  • Couleur de badge : c’est la couleur qui sera utilisé pour marquer en partie publique que l’immersion est organisée par cet établissement. Idéalement, chaque établissement doit avoir une couleur spécifique.
  • Courriel
  • Liste de diffusion : c’est la liste de diffusion (à créer par l’établissement dans son outil de liste) qui servira à stocker toutes les adresses mail des participants déjà inscrits à une immersion de cet établissement
  • En service : témoin de service, si décoché l’établissement n’apparait plus sur l’application
  • Est établissement d’accueil : coché par défaut. Il faut décocher cette case si l’établissement ne propsoe aucuen immersion. Cela a un intêret pour un établissement maître qui gèrerait les paramétrages communs mais qui ne proposerait pas d’immersion (par exemple un rectorat)
  • Extension pour l’accès aux comptes : rien si l’établissement fonctionne avec des comptes locaux, ldap si l’établissement utilise Shibboleth et un annuaire ldap
  • Paramètres de l’extension LDAP : données fournies dans la convention Saas