Gestion des comptes utilisateurs
La gestion des comptes se fait dans “Administration” –> “Utilisateurs”. Par le menu, “Utilisateurs” on peut créer tous les profils.
Dans la partie “Utilisateur” en bas de page, on retrouve les utilisateurs listés par profil; ce qui peut faciliter les recherches et les filtres.
Le référent Etablissement maître a la responsabilité des comptes Référent Lycée, des comptes référent Etablissement des autres établissements et des comptes structure et service juridique de son établissement.
Les comptes référent Lycée
A partir de la version 4, les comptes Référent Lycée peuvent être liés à la fédération d’identité Agents du secondaire. Pour cela, dans la fiche Lycée, il faut activer la case à cocher “Utiliser la fédération d’identité pour les agents”. A partir du moment où cette case est cochée, l’agent devra choisir “Mon lycée utilise la fédération d’identité pour les agents”. Il choisira alors “Education Nationale - accès académies et administration centrale”.
Création d’un compte
- Cliquer sur “AJOUTER UTILISATEUR”
- Ne pas choisir d’établissement
- Saisir le courriel (celui de la personne fourni par son établissement, il faut que cela soit celui que nous envoie la fédération d’identité), le nom et le prénom
- Cliquer sur “ENREGISTRER”
- dans la deuxième fenêtre, choisir le groupe REF-Lyc
- Sélectionner un lycée dans la liste déroulante (Ce lycée devra utiliser la fédération Agent)
- Cliquer sur “ENREGISTRER”
- Un mail est envoyé au courriel renseigné pour que l’utilisateur puisse chosir son mot de passe (si c’est un compte local) ou pour l’informer de la création de son compte. Pour cela, le modèle de message CPT_CREATE doit être en service. Attention au texte du mail qui est commun au référent Établissement maître ou non , référent Structure, référent Lycée et Intervenant.
On peut avoir un ou plusieurs comptes par lycée.
Suppression d’un compte
- rechercher le compte à l’aide de la barre de recherche
- cliquer sur le nom d’utilisateur pour accéder à la fiche
- cliquer sur le bouton supprimer en bas à gauche
- confirmer la suppression
Les comptes référent et consultant structure
Voir les détails dans le paragraphe du référent Etablissement
Les comptes service juridique
Voir les détails dans le paragraphe du référent Etablissement