L’application ImmerSup est multi-établissement. Elle permet ainsi à des établissements de la même zone géographique de proposer ensemble des immersions sur la même plateforme. Ainsi un lycéen devra créer un compte sur une seule plateforme pour s’inscrire aux immersions de tous les établissements de la plateforme. Néanmoins, il est possible d’utiliser l’application avec un seul établissement. Dans le cas où plusieurs établissements souhaitent utiliser la même plateforme, il faudra définir un établissement maître. Cet établissement sera responsable de la saisie de tous les référentiels communs, les templates de mails, les textes de la partie publique …
L’application ImmerSup présente tous les créneaux disponibles à l’immersion en partie publique accessible à tous. Pour s’inscrire il faut créer un compte sur la plateforme, on a ensuite accès à la liste de ses inscriptions, à l’émargement et aux attestations de présence. Un quota par semestre ou par année universitaire permet de gérer le nombre d’inscriptions autorisées.
Les gestionnaires d’immersions saisissent les créneaux qui apparaissent directement sur la partie publique. Le nombre de places par créneau est géré par la plateforme. Un système de mail automatiques permet des rappels aux inscrits, aux intervenants et aux gestionnaires.
Un lycée peut également devenir établissement d’accueil et proposer son offre post bac en immersion à toute personne autorisée sur la plateforme.